INFORMATION ZUM SCHUTZ PERSONENBEZOGENER DATEN

Zur Erfüllung der Informationspflicht gemäß Artikel 13 Absätze 1 und 2 der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (ABl. L 119.1) – im Folgenden „DSGVO“ genannt – teilen wir Ihnen mit, dass:
Der Verantwortliche für Ihre personenbezogenen Daten ist:
Ambient System sp. z o.o., ul. Bysewska 27, 80-298 Gdańsk
Kontakt zum Verantwortlichen bezüglich der Verarbeitung personenbezogener Daten: Tel. +48 58 345 51 95, E-Mail-Adresse: rodo@ambientsystem.pl

Zweck und Umfang der verarbeiteten Daten:
Wir achten darauf, dass Ihre Daten angemessen geschützt werden und ihre Verarbeitung transparent, zuverlässig und im Einklang mit den geltenden Rechtsvorschriften erfolgt. Ihre personenbezogenen Daten können verarbeitet werden:

• zum Zweck der Vorbereitung, des Abschlusses und der Erfüllung eines Vertrags auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, einschließlich der gesetzlich vorgeschriebenen Finanzbuchhaltung im Umfang des Gesetzes vom 26. Juli 1991 über die Einkommensteuer natürlicher Personen sowie des Gesetzes vom 29. August 1997 – Abgabenordnung (Ausstellung und Archivierung von Buchungsbelegen). Die Daten werden zu diesem Zweck während der gesamten Vertragslaufzeit und nach dessen Beendigung oder Erlöschen bis zum Ablauf der Verjährungsfrist etwaiger Ansprüche gemäß dem Gesetz vom 23.04.1964 – Bürgerliches Gesetzbuch oder bis zum Ablauf der Verjährungsfrist der Steuerpflicht gemäß dem Gesetz vom 29. August 1997 – Abgabenordnung verarbeitet, je nachdem, welche Frist später abläuft,
• zum Zweck der Erstellung und Übermittlung eines Angebots auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO, d. h. auf Grundlage einer Einwilligung, die durch eine bewusste Handlung wie das Versenden einer Angebotsanfrage oder durch Abgabe einer Einwilligungserklärung zur Verarbeitung der Daten zum Zweck der Erstellung und Übermittlung eines Angebots erteilt wurde. Im Falle der Übermittlung einer Angebotsanfrage werden die Daten 12 Monate nach Übermittlung des Angebots gelöscht, im Falle einer Einwilligungserklärung werden die Daten bis zum Widerruf der Einwilligung verarbeitet.
• zum Zweck der laufenden Korrespondenz auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, d. h. im berechtigten Interesse des Verantwortlichen, welches in der Aufrechterhaltung des Kontakts zu Geschäftspartnern besteht. Die Daten werden zu diesem Zweck bis zum Eingang eines Widerspruchs gegen ihre Verarbeitung beim Verantwortlichen verarbeitet,
• zum Zweck der Feststellung und Geltendmachung von Ansprüchen durch Durchführung von Inkassomaßnahmen, Verkauf von Forderungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO in Verbindung mit Art. 509 und 510 des Gesetzes vom 23.04.1964 – Bürgerliches Gesetzbuch. Die Daten werden zu diesem Zweck bis zur Befriedigung der Forderung, Abtretung der Forderung oder bis zum Ablauf der Verjährungsfrist des Anspruchs gemäß dem Gesetz vom 23.04.1964 – Bürgerliches Gesetzbuch verarbeitet,
• zum Zweck der Verbesserung der Qualität der erbrachten Dienstleistungen durch Überwachung der Kundenbetreuung und Erstellung von Analysen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Die Daten werden bis zum Eingang eines Widerspruchs gegen ihre Verarbeitung zu diesem Zweck verarbeitet.

Empfänger personenbezogener Daten
Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten können erhalten:

• Mitarbeiter und Auftragnehmer des Verantwortlichen, die zur Verarbeitung personenbezogener Daten befugt sind und die Daten auf dessen ausdrückliche Anweisung verarbeiten,
• Anbieter von IT-, Buchhaltungs-, Beratungs-, Rechts-, Marketing-, Grafik- und Business-Development-Dienstleistungen, mit denen der Verantwortliche Auftragsverarbeitungsverträge abgeschlossen hat und die eine positive Überprüfung der DSGVO-Konformität durchlaufen haben.

Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nicht an Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (sog. Drittländer).

Rechte der betroffenen Person, deren Daten wir verarbeiten.
Sie können jederzeit Ihr Recht auf Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten sowie folgende Rechte ausüben:

• Berichtigung von Daten – d. h. Korrektur personenbezogener Daten, wenn diese fehlerhaft sind, sich geändert haben oder veraltet sind,
• teilweise oder vollständige Löschung von Daten (Recht auf Vergessenwerden), wenn die Daten nicht im Einklang mit geltendem Recht verarbeitet werden oder alle Zwecke der Datenverarbeitung erreicht wurden und keine andere Rechtsgrundlage für ihre weitere Verarbeitung besteht,
• Einschränkung der Verarbeitung von Daten – d. h. Beschränkung der Verarbeitung von Daten ausschließlich auf deren Speicherung,
• Zugang zu Daten – d. h. Erhalt von Informationen über den Zweck und die Art der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie einer Kopie der Daten aus dem IT-System,
• Datenübertragbarkeit – d. h. Erhalt Ihrer personenbezogenen Daten, die Sie uns übermittelt haben, oder Benennung eines anderen Verantwortlichen, an den wir diese übermitteln sollen, sofern dies technisch möglich ist.

Widerspruchsrecht – Sie können jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung von Daten einlegen:

• für Zwecke der Direktwerbung – wir werden die Verarbeitung Ihrer Daten zu diesem Zweck einstellen,
• in besonderen Situationen, wenn wir diese im berechtigten Interesse oder im öffentlichen Interesse verarbeiten.

Wir werden die Verarbeitung von Daten zu diesen Zwecken einstellen, sofern keine anderen vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung bestehen.

Recht auf Widerruf der Einwilligung – Sie können jederzeit jede von Ihnen erteilte Einwilligung widerrufen. Ab Erteilung einer solchen Anweisung werden wir Ihre Daten für den von Ihnen angegebenen Zweck nicht mehr verarbeiten. Bitte beachten Sie jedoch, dass wir bis zum Widerruf der Einwilligung berechtigt sind, Ihre Daten zu verarbeiten.
Sie können Ihre Rechte ausüben, indem Sie einen Antrag über folgende Kommunikationskanäle stellen:

• per E-Mail an die Adresse: rodo@ambientsystem.pl,
• telefonisch unter der Nummer: +48 58 345 51 95
• per Post an die Adresse:
  Ambient System sp. z o.o., ul. Bysewska 27, 80-298 Gdańsk